IBC File Transfer サービスについて

大きな添付ファイル付きのメールは、メールサーバーや利用者のコンピューターに大きな負担をかけます。低速なインターネット接続では、そのようなメールの受信に何時間もかかり、その間はほかのメールの送受信もできなくなることがあります。受信が何度も失敗し、メールがまったく受け取れなくなることもあります。また、メールソフトは送信するファイルのサイズをかなり大きくします。たとえば、添付ファイル付きの Outlook のメッセージを保存すると、ファイルのサイズが最大で40%増えます。1MB を超えるファイルを共有するときは、IBC File Transfer を使って、インターネット経由で相手にファイルを一時的に、安全かつ効率よく受け渡してください。

IBC File Transfer を利用するユーザーには、2つの種類があります。サービスを運営する当社に所属する社内ユーザーと、それ以外のインターネット上のすべての人である社外ユーザーです。

社内ユーザーは、社内・社外を問わず、誰にでもファイルを送信できます。社外ユーザーが送信できるのは、社内ユーザー宛てだけです。では、「送信データ」とは何でしょうか。 複数のファイルを一度に送信する方法はいくつかあります:

• 送信の画面に、複数のファイルをまとめてドラッグ＆ドロップする
• 送信の画面で「ファイルを追加」ボタンをクリックし、クリック、Shift＋クリック、Ctrl＋クリック（Mac では Cmd＋クリック）を組み合わせて、1つ以上のファイルを一度に選択する
• ファイルを1つの圧縮ファイルにまとめ、それを送信の画面で添付する ファイルを圧縮する方法はいろいろあります:
  • Mac の場合は、Finder でファイルを選択して「圧縮」を選ぶ（<em>ファイル</em>メニュー）
  • Windows の場合は、「圧縮（zip 形式）フォルダー」を作成するか、7-Zip を使う
  • Linux/Unix の場合は、「PeaZip」や「File Roller」を使う

ファイルの送信

ファイルを送信するときは、送信者自身の情報（名前、所属、メールアドレス）と受取人の情報（名前、メールアドレス）を入力し、アップロードするファイルを選びます。アップロードが完了すると、ファイルが届いたことを知らせるメールが受取人に送られます。このメールには、送信データを開くためのリンクが記載されています。受取人が送信者を確認できるように、送信元のインターネットアドレスやコンピューター名などの情報も記録されます。
 
受取人が送信データを受け取るには、送信データの受取 ID とパスコードの両方が必要です。 送信するときに、受取 ID とパスコードのどちらか、または両方を、受取人に自動で送らないようにすることもできます。その場合は、ご自身で別の方法で受取人に伝える必要があります。

ファイルの受け取り

送信されたファイルを受け取る方法は2つあります:

• すべてのユーザーは、届いた通知メールに記載されたリンクをクリックして受け取れます。
• 社内ユーザーは、ログインすると、自分宛ての送信データの一覧である「受信箱」を表示できます。ログインした社内ユーザーは、通知メールがなくても、自分宛て・自分が送った送信データを開けます。

送信データを開くと、次のような情報が表示されます:

• アップロードされたファイルの一覧
• 送信者が送信時に入力した、送信者と受取人の情報
• 送信元のコンピューター名やアドレス
• 受け取りの履歴（設定によって表示）

受取人は 14 日以内にファイルを受け取る必要があります。14 日を過ぎた送信データは、毎晩自動的に削除されます。

アップロードされたファイルはウイルス検査されますが、受取人はダウンロードして開くときに、適切な注意を払ってください。たとえば、通知メールに記載された送信者に、本当に送信したかを確認するだけでも効果があります。送信時に記録されたコンピューター名やアドレスが、送信者の組織にふさわしいものかを確認することもできます。ただし、IP アドレスは偽装できるため、送信者本人への確認がもっとも確実です。